Besoin de gagner en efficacité sur la gestion de vos événements professionnels ? Découvrez 4 bonnes raisons d’utiliser une plateforme digitale !

Gagner du temps

Tout comme le CRM permet de gérer la « relation client », une plateforme événementielle online vous permet de gérer la « relation invité ». En centralisant et en automatisant certaines tâches chronophages, l’outil vous fait économiser un temps précieux. L’envoi des invitations, les relances, le traitement des réponses, la collecte des paiements (pour certains événements) … l’organisateur consacre généralement une grande partie de son temps à traiter cette lourde tâche qui devient prioritaire quelques mois avant l’événement. Passez à la vitesse supérieure !

Mettre en valeur votre marque


A l’heure où le passage au numérique est devenu un enjeu majeur pour les entreprises, l’utilisation d’un outil adapté vous permettra de sublimer votre image de marque auprès de votre cible. En créant des supports esthétiques et personnalisés, vous mettez toutes les chances de votre côté pour conquérir vos invités. Ainsi, un beau site événementiel et des invitations à vos couleurs boosteront la notoriété de votre événement, valoriseront votre image de marque et favoriseront les inscriptions. Montrez-vous !

Collecter des données


Certaines étapes ont une importance capitale dans le processus de collecte de données, il ne faut donc pas les bâcler ! Le formulaire d’inscription, le contrôle d’accès sur site et le sondage post-événement permettent de poser des questions ciblées et de récupérer des informations qui auront un rôle primordial par la suite… surtout si l’événement est suivi d’un démarchage commercial ou si vous avez besoin de récupérer des données liées à l’organisation logistique ! Profitez de vos événements pour enrichir votre base clients/prospects !

Mesurer l’impact


Jusqu’à présent, difficile de mesurer le ROI sur les événements organisés. Que rapportent les budgets investis ? La base d’invités est-elle vraiment qualifiée ? Que pensent les participants de la conférence ? Les collaborateurs ont-ils apprécié le séminaire ? Une solution professionnelle vous permettra d’analyser les marqueurs de réussite pour piloter efficacement votre stratégie événementielle. Taux d’ouverture des invitations, emails bloqués, taux de clics, provenance des participants, répartition par secteur géographique, statuts ou tout autre type d’informations utiles. Obtenez des statistiques et mesurez les performances !